Pemotong kertas harus dihindari di lingkungan yang basah atau berdebu, dan sedikit minyak pelumas harus ditambahkan ke bagian yang bergerak setiap bulan. Jika penggunaan dihentikan, bilah atas dan bawah harus dilapisi dengan sedikit minyak anti karat untuk mencegah karat.
Pisau baru yang dilengkapi dengan pemotong kertas A4 harus digunakan setelah diasah. Terkadang pisau baru yang baru diasah akan mengalami fenomena tarikan sayatan saat memotong. Banyak orang mengira itu adalah bunga pisau. Sebenarnya, ini adalah fenomena kognitif. Salah paham, karena fenomena bunga tarik seperti ini akan hilang secara alami dengan bertambahnya jumlah pemotongan. Hal ini diamati melalui perbesaran bahwa ini disebabkan oleh adhesi serpihan baja setelah penggilingan ke mata pisau, yang biasanya disebut duri. Duri akan secara otomatis jatuh dengan gerakan terus menerus dan gesekan bilah, yang pada dasarnya berbeda dari bilah. Oleh karena itu, setelah penggilingan selesai, untuk membuat ujung tombak lebih tajam dan halus, mata pisau harus diasah dengan batu asahan setelah diasah, dan kemudian sepotong bambu (bisa juga menggunakan balok kayu atau plastik) untuk menjaga mata pisau. sepanjang tepi pemotongan. Gerinda granular pada bilah tergores, dan pada saat yang sama, minyak (anti karat) diterapkan pada bilah untuk memperpanjang masa pakai bilah dan membuat tepi potong lebih halus. Jika ditemukan dalam pekerjaan pemotongan bahwa ada pisau yang menarik kertas pada beberapa permukaan pemotongan, itu harus dipoles dengan batu asahan setiap saat.
Di satu sisi, kualitas pisau dan apakah penggunaannya wajar secara langsung mempengaruhi kualitas pemotongan. Di sisi lain, sudut penajaman dan penggunaan yang tidak wajar akan sangat merusak keakuratan dan masa pakai pemotong kertas. Tampaknya menjadi masalah detail, tetapi jika tidak ditangani dengan benar, itu akan berdampak besar pada kualitas dan efisiensi produksi produk cetak, dan harus sangat dihargai dan diperhatikan.
